많은 메시지가 실시간으로 오가는 업무용 텔레그램 환경에서는 과거의 중요한 정보를 다시 찾는 데 상당한 시간이 소요되곤 합니다.
텔레그램의 메시지 고정 기능과 고유 링크 시스템만 잘 활용해도 업무의 흐름이 끊기지 않는 쾌적한 환경을 만들 수 있습니다. 오늘
가이드를 통해 스마트한 텔레그램 유저로 거듭나 보세요!
01
중요한 정보는 상단에! '메시지 고정(Pin)' 활용하기
그룹 채팅방이나 채널에서 모두가 꼭 봐야 할 공지사항이나 자주 확인해야 하는 정보는 '메시지 고정' 기능을 사용하는 것이 가장
좋습니다.
설정 방법 (PC버전 기준)
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1
고정하고 싶은 메시지 위에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
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2
메뉴에서 메시지 고정(Pin Message)을 선택합니다.
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3
'모든 참가자에게 알림' 여부를 선택한 후 고정을 누릅니다.
고정된 메시지 (3개)
상단 고정 바를 클릭하면 고정된 메시지들을 순차적으로 탐색 가능
직장인 활용 팁
- 텔레그램은 여러 개의 메시지를 동시에 고정할 수 있습니다.
- 중요한 회의록, 업무 매뉴얼, 주간 보고 양식 등을 고정해 두면 팀원들이 매번 물어보는 수고를 덜 수 있습니다.
02
특정 메시지로 즉시 점프! '메시지 고유 링크' 활용법
텔레그램의 모든 메시지는 저마다의 고유 주소(URL)를 가지고 있습니다. 이 링크를 활용하면 수천
개의 대화가 쌓여 있어도 단번에 해당 위치로 이동할 수 있습니다.
링크 복사 방법
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1
공유하거나 보관하고 싶은 메시지에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
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2
메시지 링크 복사(Copy Message Link)를 클릭합니다.
공개 채널/그룹
링크를 가진 누구나 메시지를 볼 수 있습니다.
전체 공개
비공개 채널/그룹
해당 대화방에 참가 중이거나 구독 중인 사용자에게만 링크가 작동합니다.
보안 유지
나만의 '업무 디렉토리' 만들기 (생산성 극대화)
복사한 메시지 링크들을 한곳에 모아두면, 훌륭한 업무
인덱스(색인)가 됩니다.
1
비공개 채널 생성
나만 볼 수 있는 비공개 채널을 하나 만듭니다. (예: 프로젝트 A 자료실)
2
링크 수집 & 붙여넣기
주요 업무 지시나 참고 자료가 담긴 메시지 링크를 복사하여 이 채널에 붙여넣습니다.
3
설명 추가 & 검색
링크 옆에 짧은 설명을 덧붙이면 나중에 Ctrl + F 한 번으로 관련 대화를 즉시
찾아갈 수 있습니다.
[3월 회의록] t.me/c/12345/101
[디자인 시안] t.me/c/12345/205
[서버 설정] t.me/c/12345/310
PC 유저 팁: 텔레그램 PC버전 좌측 상단의 '검색' 창에 복사한 링크를 붙여넣기만 해도 해당 메시지로
바로 이동합니다.
결론 및 요약
작은 습관의 차이가 업무 시간을 단축하고 실수를 줄여줍니다. 오늘 알려드린 팁을 지금 바로 PC버전 텔레그램에서 실천해 보세요!
- 메시지 고정: 상단 바를 통해 다수의 중요 공지를 빠르게 확인하세요.
- 고유 링크: 비공개방의 보안을 유지하면서 특정 대화 위치를 동료와 공유하세요.
- 디렉토리화: 나만의 비공개 채널에 링크를 모아 업무 효율을 극대화하세요.
