텔레그램 폴더 태그 — 대화마다 색 태그를 붙여 진행 상태 보기

대화 목록이 작업판이 된다

대화방 폴더에 색을 줄 수 있고, 그러면 대화마다 어느 폴더에 들어 있는지 알려 주는 작은 색 태그가 붙습니다. 아무것도 열지 않고 첫 목록에서 보입니다. 한 대화가 여러 폴더에 동시에 있을 수 있어서 태그가 겹쳐 붙습니다. 대화 목록을 각 대화가 어디까지 왔는지 보여 주는 판으로 바꾸는 게 이것입니다.

텔레그램으로 사업을 하는 사람은 누구나 머릿속 목록이 있습니다. 이 사람은 견적을 기다리고, 저 사람은 결제했고, 이 사람은 내일 다시 연락해야 하고. 그 목록은 머릿속에 있고, 거기서 일이 빠져나갑니다.

색이 있는 폴더가 그걸 화면에 올립니다. 폴더 이름을 주제가 아니라 상태로 지으세요. 견적 보냄, 예약됨, 답 기다림, 완료. 그러면 대화 목록이 마지막으로 쓴 순서대로 정렬된 채 흐름 전체를 한눈에 보여 줍니다.

태그는 보고 있는 곳에 맞춰 달라지기도 합니다. 업무 폴더 안에서는 업무 태그가 아무 말도 하지 않으니 사라지고, 더 세밀한 구분만 보입니다. 작은 것이지만 목록이 배지로 뒤덮이지 않고 읽히게 해 줍니다.

네 가지 결정

첫 번째가 이게 쓸모 있을지, 그냥 알록달록할지를 정합니다.

다음에 일어날 일로 이름 짓기

• 견적 보냄, 예약됨, 기다림, 결제됨. 어느 것에 해당하는지 늘 알고, 대화를 옮기는 게 실제 일에 대한 결정이 됩니다.
• 주제나 거래처 이름을 붙인 폴더는 여기서 아무것도 하지 않습니다. 대화에는 이미 누구에게서 왔는지가 붙어 있습니다.
• 작은 사업 대부분은 상태 네다섯 개가 흐름 전체입니다. 그보다 많으면 관리를 멈춥니다.

팔레트가 아니라 순서

• 색이 일이 흘러가는 순서대로 이어지게 하세요. 목록을 흘끗 보면 어디에 일이 몰려 있는지 알 수 있습니다.
• 눈에 띄는 색 하나는 '오늘 내가 할 일'에 남겨 두세요. 멀리서도 알아차리고 싶은 유일한 색입니다.
• 함께 놓으면 예뻐서 고른 다섯 색은 결국 이름을 읽어야 하는 다섯 색입니다.

겹쳐 붙는 태그

• 두 폴더에 든 대화에는 태그가 두 개 붙습니다. '예약됨'과 '중요'가 동시에 참일 수 있는 방법입니다.
• 한 축은 진행 상태로, 다른 한 축은 우선순위로 두세요. 두 축은 읽히고, 네 축은 안 읽힙니다.
• 태그가 다섯 개 붙은 대화는 한눈에 아무것도 알려 주지 않습니다. 그게 목적 전부였는데요.

무너지는 부분

• 대화를 대신 옮겨 주는 건 없습니다. 아무도 고치지 않는 흐름판은 없는 것보다 나쁩니다. 믿게 되니까요.
• 답장을 마치면서 대화를 옮기세요. 이미 있는 습관에 붙여야 살아남습니다.
• '완료' 폴더는 일주일에 한 번 비우세요. 안 그러면 목록이 훑어지지 않을 만큼 커집니다.

상태로 이름 짓고 순서대로 색칠한 폴더가 대화 목록을 작업 흐름으로 바꿉니다. 옮기는 게 일입니다.

설정하는 방법

1. 일이 거치는 상태를 적어 봅니다. 네다섯 개.
2. 상태마다 폴더를 만듭니다. 상태 이름으로.
3. 폴더 태그 표시를 켭니다. 대화방 폴더 설정에서.
4. 폴더마다 순서대로 색을 줍니다. 오늘 할 일에는 눈에 띄는 색 하나.
5. 답장을 마치면 대화를 옮깁니다. 이미 있는 습관에 붙여서.
6. 완료 폴더는 매주 비웁니다. 목록이 훑어지게.

폴더 만드는 법과 자동으로 채워지는 규칙은 대화방 폴더 만들기에 있습니다.